Administratief Medewerker Partnermanagement

full-time

08-05-2019

It takes both sides to build a bridge! Wij zijn op zoek naar een secure Administratief Medewerker Partnermanagement.

Over Archipel
Het doel van Archipel is om organisaties te helpen bij het realiseren van het grootste ontwikkelrendement van haar medewerkers en teams. Dit doen we door het creëren van een custom-made leerportaal waarbij persoonlijke aandacht voor de klant en haar medewerkers altijd centraal staat. 

Ieder portaal is uniek en sluit perfect aan bij de huisstijl en wensen van de klant. Het zoeken en boeken van een training of cursus wordt een stuk makkelijker doordat het gehele aanbod van meerdere leveranciers overzichtelijk op één plek staan. Daarnaast is het aanbod voor de klant zo samengesteld dat het altijd perfect aansluit bij de ontwikkelbehoefte en cultuur van de organisatie. We geven persoonlijk advies bij het kiezen van de juiste training en bieden ondersteuning bij het inschrijven in het portaal.

Zo stimuleren we medewerkers om zich 100% te focussen op waar het om gaat: het beste uit jezelf halen en een zo hoog mogelijk leerrendement bereiken. Daarnaast ontzorgen we HR, L&D, inkoop, ICT en finance door zoveel mogelijk werkzaamheden uit handen te nemen zodat zij eindelijk weer tijd hebben om te doen wat ze het liefste doen.

Wat ga je doen?
Archipel maakt leren leuker en toegankelijker maar dat kunnen we natuurlijk niet alleen! Dit doen we door intensief samen te werken met onze leveranciers, onze partners. Als Administratief Medewerker Partnermanagement ben jij verantwoordelijk voor de gehele administratie rondom onze partners. Je zorgt ervoor dat het trainingsaanbod in het klantportaal altijd up-to-date is en geeft ondersteuning aan partners bij vragen en onboarding. Daarnaast zorg je ervoor dat de facturatie juist en tijdig plaatsvindt.

Wat zijn je taken?

  • Je onderhoudt het opleidingsaanbod van alle partners in het systeem
  • Je selecteert leveranciers en de inkoop van leeractiviteiten en trainingen met de bijbehorende onderhandelingen
  • Je beantwoordt operationele en administratieve vragen van onze partners
  • Je biedt ondersteuning bij de onboarding van nieuwe partners
  • Je monitort en controleert KPI’s van partners
  • Je behandelt zowel nationale als internationale mailtjes en telefoontjes van onze partners
  • Je stelt facturen op en vervaardigt rapportages

Wie zoeken we?
Ben jij secuur, pragmatisch en heb je een flexibele instelling? Heb je affiniteit met administratieve systemen en IT en ben je super klantgericht? Dan past deze functie perfect bij jou en kunnen we niet wachten om je te ontmoeten!

Je beschikt over een MBO+ of HBO werk- en denkniveau en je bent een teamplayer die ook prima zelfstandig kan werken. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve rol, bij voorkeur op het gebied van inkoop. 

Je overziet het complete administratieve proces en begrijpt de samenhang hiervan. Je beschikt over een goede basiskennis van Excel en Word. Voor deze functie is het belangrijk dat je de Nederlandse en Engelse taal (zowel schriftelijk als mondeling) goed beheerst.

Wat bieden wij jou?
Je start met ons unieke onboarding programma als directe investering in jou zodat je een warme landing hebt in ons bedrijf. Samen met je collega’s vorm je een worldclass team. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid met ruimte voor experimenteren in een dynamische, creatieve, open én informele organisatie met toffe collega’s.

Je komt te werken bij een label van één van de grootste opleiders van Nederland. Met je persoonlijke ontwikkeling komt het dus wel goed! Ook vinden we het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en vitaal blijven. Je kunt daarom gratis gebruik maken van onze fitnessruimte en wekelijks meedoen met de bootcamp.

Daarnaast bieden wij een passend salaris en diverse interessante secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een laptop, genoeg dagen om lekker op vakantie te gaan en een prima pensioenregeling). Last but not least: een superleuke werkomgeving met prachtige tuin én een lekkere lunch in ons eigen Grand Café. 

De omvang van het dienstverband is 32-40 uur per week

Ja, dit wil ik!
Enthousiast? Wij ook! Stuur snel je motivatiebrief en cv t.a.v. de afdeling P&O naar leukwerk@archipel.academy.

We kunnen ons voorstellen dat je erg nieuwsgierig bent geworden naar de ins- en outs van deze vacature. Voor extra informatie kun je contact opnemen met de afdeling P&O via telefoonnummer 0418-683443. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Terug naar overzicht...