Office Manager (32 uur)

full-time

27-05-2019

Archipel

Het doel van Archipel is om organisaties te helpen bij het realiseren van het hoogste ontwikkelrendement van haar medewerkers en teams. Dit doen we door het creëren van een custom-made leerportaal waarbij persoonlijke aandacht voor de klant en haar medewerkers altijd centraal staat. 
Ieder portaal is uniek en sluit perfect aan bij de huisstijl en wensen van de klant. Het zoeken en boeken van een training of cursus wordt een stuk makkelijker doordat het gehele aanbod van meerdere leveranciers overzichtelijk op één plek staan. Daarnaast is het aanbod voor de klant zo samengesteld dat het altijd perfect aansluit bij de ontwikkelbehoefte en cultuur van de organisatie. We geven persoonlijk advies bij het kiezen van de juiste training en bieden ondersteuning bij het inschrijven in het portaal.

 

Zo stimuleren we medewerkers om zich 100% te focussen op waar het om gaat: het beste uit jezelf halen en een zo hoog mogelijk leerrendement bereiken. Daarnaast ontzorgen we HR, L&D, inkoop, ICT en finance door zoveel mogelijk werkzaamheden uit handen te nemen zodat zij eindelijk weer tijd hebben voor strategische zaken!

Wat ga je doen
De Office Manager ondersteunt het salesteam, bestaande uit accountmanagers en customer success managers, CEO en COO. Je vervult een aantal commerciële taken en zorgt ervoor dat alles binnen Archipel Academy op rolletjes verloopt. Je bent daarbij een belangrijke schakel tussen de verschillende afdelingen en de directie.

Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden binnen deze functie?
Administratieve ondersteuning van het salesteam (afspraken, offertes opmaken, nabellen, facturatie en rapportages). Beheer van klantcontracten. Administratieve ondersteuning van de directie (rapportages, correspondentie en documentatie). Verantwoordelijk voor interne communicatie. Verantwoordelijk voor kwaliteitsmanagement. Uitvoeren van interne projecten in opdracht van de directie Inkoop en voorraadbeheer van office benodigdheden. Regelen van facilitaire zaken.

Wie en wat zoeken wij?
Je kunt goed organiseren en een kei in het regelen en coördineren van zaken . Je bent communicatief sterk, zowel in woord als in geschrift. Je bent transparant, ondernemend, nauwkeurig, flexibel en betrouwbaar. Je beheerst het Nederlands en Engels in woord en geschrift. Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau Je hebt ervaring met MS Office. Je hebt minimaal 3 jaar ervarig in een soortgelijke functie. 

Wat bieden wij?
We bieden een leuke functie binnen een team dat ondersteuning, klantgerichtheid en het samen realiseren van doelen hoog in het vaandel heeft staan. We werken in een open ruimte wat de communicatie en samenwerking versterkt naast het plezier dat we in ons werk met elkaar hebben. We hebben oog voor elkaar, de belangen van de organisatie en voor de klant. Teamwork is essentieel. Daarnaast bieden wij een passend salaris en prima persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden. De omvang van het dienstverband betreft 32 uur.

Hoe komen we met elkaar in contact?
Enthousiast? Stuur dan je motivatiebrief en CV t.a.v. de afdeling P&O naar leukwerk@sn.nl Voor extra informatie kun je contact opnemen met de afdeling P&O via telefoonnummer 0418-683443.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Terug naar overzicht...