Vacature
Coördinator Trainingen & Opleidingen

It takes months to find a customer, but only seconds to lose one. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Coördinator Trainingen & Opleidingen.

Het doel van Archipel is om organisaties te helpen bij het realiseren van het hoogste ontwikkelrendement van haar medewerkers en teams. Dit doen we door het creëren van een custom-made leerportaal waarbij persoonlijke aandacht voor de klant en haar medewerkers altijd centraal staat. Ieder portaal is uniek en sluit perfect aan bij de huisstijl en wensen van de klant. Het zoeken en boeken van een training of cursus wordt een stuk makkelijker doordat het gehele aanbod van meerdere leveranciers overzichtelijk op één plek staan. Daarnaast is het aanbod voor de klant zo samengesteld dat het altijd perfect aansluit bij de ontwikkelbehoefte en cultuur van de organisatie. We geven persoonlijk advies bij het kiezen van de juiste training en bieden ondersteuning bij het inschrijven in het portaal.

Zo stimuleren we medewerkers om zich 100% te focussen op waar het om gaat: het beste uit jezelf halen en een zo hoog mogelijk leerrendement bereiken. Daarnaast ontzorgen we HR, L&D, inkoop, ICT en finance door zoveel mogelijk werkzaamheden uit handen te nemen zodat zij eindelijk weer tijd hebben voor strategische zaken!

Je draagt als Coördinator met een aantal collega’s zorg voor een excellente uitvoering van de werkzaamheden voor diverse klanten. Als Coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor de contactpersoon van de klant en voor operationele vragen vanuit interne afdelingen. Je bewaakt dat de werkzaamheden juist en tijdig worden opgepakt zoals afgesproken met de klant.

  • Eerste aanspreekpunt voor de contactpersoon van de klant en voor operationele vragen vanuit interne afdelingen
  • Bewaken dat de werkzaamheden juist en tijdig worden opgepakt zoals afgesproken met de klant
  • Coördineren van de verdeling van de werkzaamheden binnen het team
  • Regelen van de bezetting
  • Verzorgen van de beoordelingscyclus
  • Maken en implementeren van verbetervoorstellen, gericht op efficiency en klantgerichtheid
  • Ondersteunen bij implementaties van nieuwe klanten die aan jouw klantenteam worden toegevoegd
  • Als projectleider of lid oppakken van afdelingsbrede projecten
  • Als meewerkend voorman meewerken binnen het team.

Je start met ons unieke onboarding programma als directe investering in jou zodat je een warme landing hebt in ons bedrijf. Samen met je collega’s vorm je een worldclass team. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid met ruimte voor experimenteren in een dynamische, creatieve, open én informele organisatie met toffe collega’s.

Je komt te werken bij een label van één van de grootste opleiders van Nederland. Met je persoonlijke ontwikkeling komt het dus wel goed! Ook vinden we het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en vitaal blijven. Je kunt daarom gratis gebruik maken van onze fitnessruimte en wekelijks meedoen met de bootcamp. Daarnaast bieden wij een passend salaris en diverse interessante secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een laptop, genoeg dagen om lekker op vakantie te gaan en een prima pensioenregeling). Last but not least: een superleuke werkomgeving met prachtige tuin én een lekkere lunch in ons eigen Grand Café.

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en je bent een teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken. Je hebt minimaal een jaar werkervaring in een coördinerende rol met administratieve werkzaamheden en klantcontact. Je bent klantgericht, flexibel, positief, initiatiefrijk en je weet het team te bewegen. Je bent analytisch en overziet het complete administratieve proces, en je begrijpt de samenhang hiervan. Je hebt oog voor verbetermogelijkheden en kunt dit implementeren. Je bent uitstekend in staat te werken met de gebruikte software. Je beschikt over een goede kennis van Excel en Word. In deze functie is het belangrijk dat je de Nederlandse en Engelse taal (mondeling & schriftelijk) goed beheerst.

Ja dit ben ik!
Enthousiast? Wij ook! Stuur snel je motivatiebrief en cv t.a.v. Chantal Maas naar c.maas@archipel.academy

Onze kernwaarden

Ondernemend
pak de kansen die er liggen!
Klantgericht
één fan per dag!
Betrouwbaar
afspraak is afspraak!
Persoonlijk
een persoonlijke aanpak!
Deskundig
het geleerde toepassen in je werk!
Transparant
open communicatie!